Datenschutz­erklärung

Stand: April 2026 · Nina Fleisch Consulting / MY SOULUTION

1. Verantwortliche Person

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website:

Nina Fleisch
Nina Fleisch Consulting / MY SOULUTION
Vorarlberg, Österreich
E-Mail: hallo@mysoulution.at
Website: www.mysoulution.at

2. Welche Daten werden erhoben?

Kontakt- und Anfrageformulare

Wenn du ein Formular auf dieser Website ausfüllst (KI-Erstcheck, Termin-Anfrage, Newsletter), werden folgende Daten erhoben:

• Vorname, ggf. Nachname
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer (optional)
• Angaben zum Unternehmen (Branche, Größe, Standort)
• Deine Antworten im KI-Erstcheck

Server-Logs

Beim Besuch der Website werden automatisch technische Daten gespeichert (IP-Adresse, Browsertyp, Datum/Uhrzeit). Diese werden nicht mit anderen Daten verknüpft.

3. Zweck der Verarbeitung

• Bearbeitung deiner Kontaktanfrage und Terminvereinbarung
• Versand des Newsletters (nur mit ausdrücklicher Einwilligung)
• Auswertung des KI-Erstchecks und Zusendung des Ergebnisses
• Verwaltung der Leads in Google Sheets (intern)

3a. Automatisierte Lead-Verarbeitung (Interne Pipeline)

Anfragen, die über das Kontaktformular oder per E-Mail eingehen, werden über eine automatisierte Verarbeitungspipeline bearbeitet. Dabei werden folgende Schritte durchgeführt:

• Eingang der Anfrage und Anlage eines Eintrags in einer internen Leadliste (Google Sheets)
• Automatischer Kalender-Check und Versand einer Antwortmail mit Terminbuchungslink (Meetergo)
• Anlage eines Lead-Ordners in Google Drive zur Dokumentation
• Interne Vorbereitung des Erstgesprächs (kein Zugriff durch Dritte)
• Nach Terminvereinbarung: Versand einer Onboarding-Mail (Gmail)

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich intern durch MY SOULUTION / Nina Fleisch Consulting und wird über n8n (Workflow-Automatisierung) gesteuert. Es erfolgt keine Weitergabe dieser Daten an Dritte außer den genannten Dienstleistern (Google, n8n, Meetergo). Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung).

4. Rechtsgrundlagen

Die Verarbeitung erfolgt auf Basis von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) für Newsletter und Erstcheck-Ergebnisse sowie Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) für Termin-Anfragen.

5. Weitergabe an Dritte

Deine Daten werden nicht an Dritte verkauft. Folgende Dienstleister werden im Rahmen der Datenverarbeitung eingesetzt:

• Google LLC (Google Sheets, Google Drive, Gmail) – Datenspeicherung und -verarbeitung; Standardvertragsklauseln gemäß DSGVO
• Sendinblue/Brevo – Newsletter-Versand; Server in der EU
• n8n GmbH – Workflow-Automatisierung; Datenverarbeitung im EU-Raum
• Meetergo GmbH – Terminbuchung; eigene Datenschutzerklärung von Meetergo gilt

6. Speicherdauer

Daten aus Kontaktanfragen werden nach Abschluss der Geschäftsbeziehung bzw. nach 3 Jahren gelöscht, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht. Newsletter-Abonnements bleiben bis zur Abmeldung bestehen.

7. Deine Rechte

Du hast gemäß DSGVO folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung dieser Rechte wende dich an: hallo@mysoulution.at

Du hast außerdem das Recht, Beschwerde bei der österreichischen Datenschutzbehörde einzureichen:
Österreichische Datenschutzbehörde · Barichgasse 40–42 · 1030 Wien · www.dsb.gv.at

8. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. zur Speicherung der Cookie-Einwilligung). Es werden keine Tracking- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

9. Externe Links

Diese Website enthält Links zu externen Diensten (z. B. Meetergo, LinkedIn, Instagram). Für deren Datenschutzpraktiken ist MY SOULUTION nicht verantwortlich.

10. Änderungen

Diese Datenschutzerklärung wird bei Bedarf aktualisiert. Der aktuelle Stand ist immer auf dieser Seite abrufbar.